Cataloguing tips - Pernyataan tanggung jawab (statement of responsibility)

Pertanyaan
Apa yang harus dilakukan cataloguer apabila pernyataan tanggung jawab terlalu panjang karena harus menyertakan gelar akademik? Aturan RDA mendorong cataloguer untuk menuliskan pernyataan tanggung jawab selengkap mungkin. Lalu apakah ini berarti cataloguer wajib mencantumkan semua gelar akademiknya?

Jawaban
Benar, kini RDA sudah meninggalkan aturan untuk menghilangkan jenis informasi tertentu dalam pernyataan tanggung jawab dan meringkasnya adalah sebuah opsi atau pilihan. Perpustakaan yang mengimplementasikan RDA ‘pada umumnya’ tidak meringkas pernyataan tanggung jawab yang terlalu panjang. Kata ‘pada umumnya’ disini adalah untuk mengindikasikan bahwa perpustakaan menyadari ada kalanya mencantumkan pernyataan tanggung jawab yang cukup panjang tidak praktis dan bermanfaat bagi user. Jadi cataloguer boleh memutuskan untuk menghilangkan jenis informasi tertentu, misalnya gelar akademik. Namun demikian, selalu pertimbangkan dari sisi kebutuhan pengguna (users need). Untuk publikasi ilmiah, gelar akademik mungkin sangat berguna bagi pengguna untuk memilih sumber-sumber informasi yang akan digunakan.

Pertanyaan
Apakah cataloguer perlu mengambil pernyataan tanggung jawab dari sumber informasi utama? Karena seringkali pernyataan tanggung jawab tambahan terdapat pada verso, halaman editorial, maupun pada bagian kata pengantar.

Jawaban
RDA 2.4.2.2 mengatakan bahwa urutan pengambilan informasi pernyataan tanggung jawab yang pertama adalah pada sumber yang sama dengan pernyataan judul (title proper), yang umumnya terdapat pada halaman judul (title page). Maksud dari aturan ini adalah ini bukan berarti cataloguer tidak boleh mencantumkan informasi pernyataan tanggung jawab selain dari apa yang tertera pada halaman judul, namun cataloguer tidak diwajibkan untuk menggunakannya kecuali pernyataan tersebut bersifat ambigu dan tidak cukup mendeskripsikan bahan pustaka yang sedang dikatalog.

Sumber: NLA internal cataloguing guidelines