Friday, October 21, 2016

Cataloguing tips - Published thesis with new title

Sebuah tesis atau disertasi diterbitan secara komersil dengan menggunakan judul yang berbeda. Perlukah menambahkan judul aslinya pada field 700?

Jika tesis atau disertasi tersebut sudah ada dikatalog, maka field 700 perlu ditambahkan. Namun, jika tesis atau disertasi tersebut tidak ada dalam katalog, maka hal ini dikembalikan pada cataloger’s judgement apakah perlu menambahkan field 700 atau hanya dicantumkan pada daerah catatan di field 500.

A doctoral thesis published commercially as new title. Should additional tag 700 is given for the original title?

If the thesis has been represented in a catalogue, it is definitely useful to create a 700 link to it.  If not, it is a matter of judgement whether you use the 700 link or just provide the details in a note.

Friday, October 14, 2016

Cataloguing tips - Content, media and carrier types

Pertanyaan
Bagaimana cara mencantumkan beberapa jenis content, media, dan carrier dari sebuah resource di katalog?

Jawaban
Jika resource memiliki lebih dari satu jenis content, media, dan carrier, maka field 33x dapat diulang (repetable). Contoh:

336 $a text $2 rdacontent

336 $a still image $2 rdacontent

Opsi lainnya adalah mengulangnya dengan menggunakan subfield $b, contoh:

336 $a text $2 rdacontent $a still image $2 rdacontent

ATAU

336 $a text $b txt $2 rdacontent $a still image $b sti $2 rdacontent

Saat melakukan copy cataloguing, cataloger tidak diharuskan mengubah field 33x atau menghilangkan $b subfield karena keduanya adalah benar. Demikian juga sebaliknya, jika subfield $b tidak ada, maka cataloger tidak perlu menambahkannya.

Pertanyaan
Apa yang harus dilakukan jika pada resource tidak memiliki istilah jenis content, media, atau carrier yang sesuai dengan tabel istilah RDA?

Jawaban
RDA menyebutkan bahwa jika tidak ada istilah dalam RD (table RDA 6.9, 3.2, atau 3.3) yang sesuai untuk content, media, atau carrier dari suatu resource, maka gunakan istilah ‘other’. Dengan demikian, jika menghadapi kasus seperti ini maka cataloguer bisa mencantumkan istilah ‘other’, namun apabila tidak diketahui secara pasti maka bisa menggunakan istilah ‘unspecified’.

Pertanyaan
Apabila sebuah resource didominasi teks di mana ilustrasi atau peta sudah dideskripsikan pada field 300 $b, perlukan menambahkannya pada field 336?

Jawaban
Tidak perlu. Gunakan field 336 jika ilustrasi/peta yang dimaksud adalah bagian substansial dari sebuah resource (sekitar 20%). Memaksakan menambahkan bagian kecil content dari suatu resource pada field 336 justru akan membingungkan user.