Cataloguing tips - RDA Core Element vs Non-Core Element

Jika RDA menyebutkan sebuah elemen adalah ‘core element’, apakah berarti cataloguer harus mencantumkannya dalam kondisi apapun? Bahkan jika elemen tersebut tidak ditemukan atau tidak dapat diterapkan pada bahan yang sedang dikatalog, misalnya tahun hak cipta?

Tidak. Sebuah elemen hanya dianggap sebagai ‘core element’ hanya jika ditemukan pada bahan yang sedang dikatalog. Jika bahan tersebut tidak memiliki informasi mengenai tahun hak cipta, maka elemen ini tidak dapat diterapkan dan tidak perlu dicantumkan. Yang dimaksud ‘core’ disini adalah mencantumkan informasi yang ditemukan dan dapat diterapkan pada bahan yang sedang dikatalog.

Sebaliknya, jika RDA atau kebijakan pengatalogan menyebutkan sebuah elemen termasuk ‘noncore element’, apakah berarti cataloguer tidak perlu mencantumkan informasi tersebut?

Jawabannya adalah tidak. Jika cataloguer merasa bahwa informasi tersebut bermanfaat bagi pengguna maka sebaiknya informasi tersebut dicantumkan meskipun ia bukan ‘core element’. ‘noncore element’ secara sederhana dapat diartikan cataloguer tidak perlu mencantumkan sebuah informasi tetapi jika dirasa informasi tersebut bermanfaat bagi pengguna maka cataloguer boleh mencantumkannya.


If RDA, or cataloguing policy says an element is a "core" element, does that mean I have to record it in ALL circumstances, even if it is not on the item, or not applicable (eg copyright date)?

No, core elements are only core if they are applicable to the material you are cataloguing. So if your resource does not have a copyright date, then this element is not applicable to your material so should not be recorded. So. Core means "Record the information if it is readily ascertainable and applicable to the resource being catalogued"

If RDA, or cataloguing policy says that an element is not core, does this mean I shouldn't record that element?

Again, the answer is no. If you think the information will be useful to the user, then record the information. "Non-core" simply means you are not required to record that information, but you may record, and if you think it is going to be useful, you probably should record it.