20 Pertanyaan tentang RDA

1. Apakah RDA?
RDA: Resource Description & Access adalah seperangkat elemen data, panduan, dan instruksi untuk membuat metadata koleksi di perpustakaan dan institusi warisan budaya berdasarkan pemodelan internasional dalam format terbaiknya untuk aplikasi linked data yang berfokus pada pengguna. RDA diterbitkan secara online yang dikenal sebagai RDA Toolkit. RDA Toolkit adalah sebuah produk online berbasis browser yang terintegrasi dan memungkinkan pengguna berinteraksi dengan sumber daya maupun dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengatalogan. Versi asli dari RDA Toolkit adalah yang standar yang saat ini digunakan dalam pengatalogan. RDA Toolkit terbaru versi beta telah dikerjakan sejak tahun 2017. Informasi lebih detil mengenai RDA Toolkit versi beta dan proses peralihannya dapat dilihat pada Toolkit/3R Project FAQ.

2. Apa tujuan strategis RDA?
RDA dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan:

• Komunitas internasional
• Komunitas warisan budaya
• Komunitas linked data

Metadata berbasis RDA bertujuan untuk mendukung penelusuran dan pengidentifikasian sumber daya koleksi perpustakaan dan institusi warisan budaya.

3. Apa kaitan RDA dengan standar lain?

RDA dibuat berdasarkan IFLA Library Reference Model (LRM). Namun, ketika pertama kali rilis, RDA menggunakan model konseptual FRBR, FRAD, FRSAD, yang merupakan pendahulu LRM. 

RDA juga menggunakan prinsip linked data berbasis Resource Description Framework (RDF) dan Dublin Core Abstract Model (DCAM), sebagai tindak lanjut dari pertemuan mengenai model data di British Library tahun 2007. RDA Steering Committee (RSC) memiliki protokol komunikasi untuk berhubungan dengan organisasi standar perpustakaan lainnya, misalnya IFLA Bibliographic Conceptual Models Review Group, IFLA ISBD Review Group, dan the Library of Congress Network Development and MARC Standards Office, di mana setiap hasil keputusan dikomunikasikan dan semua dokumen dibagikan. 

4. Siapakah pemilik RDA?

RDA dimiliki oleh para pemegang hak ciptanya:

• American Library Association
• Canadian Federation of Library Associations
• Chartered Institute of Library and Information Professionals
• The American Library Association publishes RDA dengan mengatasnamakan para pemegang hak cipta

5. Siapa yang mengembangkan dan mengelola RDA?

RDA Steering Committee (RSC) bertanggung jawab sepenuhnya untuk mengembangkan dan mengelola konten RDA dengan mengatasnamakan Dewan RDA. Setiap revisi, konsolidasi, penambahan, dan perubahan lainya hanya dapat dilakukan dengan persetujuan RSC. RSC dan Dewan RDA memiliki perwakilan internasional yang didukung oleh para pakar di bidangnya. Ketua RSC adalah anggota dari Dewan RDA, dan Ketua Dewan RDA adalah anggota RSC.

6. Bagaimana RDA dikelola?

Setiap perubahan RDA dilakukan berdasarkan rekomendasi dari, 

• Anggota RSC
• Badan perwakilan regional RDA melalui anggota perwakilan regional masing-masing
• Pengguna RDA, (1) melalui badan perwakilan regional, jika disetujui oleh anggota perwakilan regional masing-masing, (2) melalui Wider Engagement Officer, jika mereka tidak terwakili di di dalam badan perwakilan regional.
• Kelompok kerja RSC melalui ketua RSC

Ada tiga jenis rekomendasi yang dipertimbangkan oleh RSC, yaitu proposal, makalah diskusi, dan perubahan jalur cepat. Semua dokumen yang diserahkan kepada RSC harus dalam Bahasa Inggris. Informasi lebih lanjut mengenai proses formal rekomendasi dapat dilihat pada dua jenis dokumen operasional RSC:

• RSC/Operations/4 -- Policy and Procedures for Updating RDA Content (Kebijakan dan Prosedur Pemutakhiran Konten RDA)
• RSC/Operations/5 -- Guidelines for Proposals, Discussion Papers, and Responses to Them (Panduan Proposal, Makalah Diskusi, dan Respon terhadapnya)

7. Bagaimana cara mengetahui perkembangan RDA?

Standar RDA dimutakhirkan dan direvisi secara berkala. RDA Steering Committee (RSC) mempublikasi perkembangan perubahan RDA secara berkala yangd dapat dilihat pada News and Announcement di website RSC. RSC mempublikasikan  proposal-proposal yang dibuat untuk pengembangan RDA, hasil diskusi,  perubahan yang dihasilkan RDA yang dapat dilihat pada Documents di website RSC.

ALA Digital Reference mempublikasikan perkembangan mengenai RDA Tookit yang dapat dilihat pada News & Information di website RDA Toolkit.

Informasi mengenai riwayat perevisian RDA Toolkit memungkinkan pengguna untuk melacak kembali perubahan-perubahan yang telah dilakukan sekaligus untuk mengakses instruksi-instruksi yang dibuat pada versi awal. Riwayat revisi mempunyai dua komponen, yaitu catatan rilis dan arsip instruksi. RDA Toolkit akan terus menyimpan riwayat perevisian RDA dalam bahasa masing-masing.

Tim Pengembang RDA membuat catatan-cataan aspek teknis dari RDA Vocabularies (daftar istilah) pada blog RDA Registry.

8. Mengapa RDA Tookit versi 2017 dibekukan?

RDA Toolkit yang dirilis pada April 2017 adalah versi final dari pembaruan RDA berbahasa Inggris pada situs RDA Toolkit. Pembekuan teks RDA Tookit versi 2017 dilakukan untuk menciptakan basis yang stabil bagi pengerjaan proyek restrukturisasi dan desain ulang RDA Toolkit (3R Project), yang juga mecakup perubahan pada konten RDA agar sejalan dengan IFLA LRM.

Hasil dari perubahannya dapat dilihat pada situs RDA Toolkit versi beta. Sementara itu, RDA Toolkit yang dibekukan akan tetap menjadi versi resmi RDA yang berlaku sampai 15 Desember 2020, sambil menunggu Toolkit versi beta dirilis sebagai versi resmi RDA. Namun demikian, fitur interaktif dari Toolkit versi awal akan tetap tersedia sampai dengan 2022 untuk mendukung pelatihan-pelatihan yang diperlukan oleh agensi pengatalogan. Informasi lebih jauh mengenai proses peralihan tersedia pada blog Toolkit.

9. Apakah 3R Project?
RDA Toolkit Restructure and Redesign (3R) adalah sebuah proyek yang mengkonsolidasikan sejumlah pengembangan baru dalam hal struktur dan konten RDA Toolkit, termasuk implementasi pemodelan dokumen standar untuk pengelolaan konten, pengintegrasian RDA dengan IFLA Library Reference Model (LRM), dan penambahan fitur-fitur personalisasi. Informasi mutakhir mengenai 3R Project dapat dilihat pada blog RDA Toolkit.

Informasi lebih jauh mengenai aspek-aspek proyek ini dapat dilihat pada 3R Project: Update from 2016 Frankfurt Meeting dan Implementation of the LRM in RDA. Daftar pertanyaan yang sering ditanyakan (FAQ) mengenai 3R Project dapat dilihat di sini.

10. Bagaimana RDA dapat mendukung linked data?

Entitas dan elemen RDA serta skema-skema pengkodean daftar istilah RDA direpresentasikan dalam Resource Description and Framework (RDF), yang merupakan sintaks linked data terbuka dan web semantik dalam RDA Registry. Entitas dan elemen data terkandung dalam kumpulan elemen RDF. Data istilah yang terkandung dalam daftar istilah nilai RDF menggunakan sistem pengorganisasian pengetahuan sederhana (Simple Knowledge Organization System). Kumpulan elemen dan istilah nilai adalah data bagi RDA Reference dan secara kolektif disebut sebagai RDA Vocabularies.

RDA Registry juga menyediakan seperangkat elemen dan designator yang tidak memerinci entitas-entitas RDA agar bisa digunakan pada aplikasi linked data lain yang tidak menggunakan model konseptual IFLA LRM.  

11. Apakah RDA Registry?

RDA Registry mengandung daftar istilah linked data yang merepresentasikan entitas dan elemen RDA, serta terminologi sebagai seperangkat elemen RDA dan daftar istilah nilai RDA dalam Resource Description Framework (RDF).

12. Apakah RDA Reference?

Yang dimaksud dengan RDA Reference adalah mencakup label, definisi, dan ruang lingkup dari entitas, elemen, dan skema pengkodean RDA. Data RDA Reference dikelola secara berkesinambungan dan dipublikasikan melalui GitHub yang berkoordinasi denan rilis RDA Toolkit. Untuk informasi lebih lanjut, lihat RDA Reference: Data flow and maintenance.

13. Bagaimana penerjemahan RDA dikelola?

Meskipun bahasa asli RDA adalah bahasa Inggris, namun RSC, Dewan RDA, dan para pemegang hak cipta memiliki komitmen tegas untuk terus menginternasionalisasi standar ini. Para pemegang hak cipta bersedia bekerja sama dengan pihak-pihak yang berminat untuk melakukan penerjemahan-penerjemahan baru RDA. Ada dua jenis pendekatan dalam penerjemahan RDA:

• Penerjemahan penuh untuk seluruh data dan instruksi RDA Reference yang dipublikasikan dalam RDA Toolkit dan RDA Registry
• Penerjemahan sebagian untuk data RDA Reference yang hanya dipublikasikan dalam RDA Registry. 

Sampai dengan Januari 2020, penerjemahan penuh RDA yang sudah dilakukan antara lain,     

• Arab
• Katalonia
• Finlandia
• Perancis
• Jerman
• Hongaria
• Italia
• Norwegia
• Spanyol

Penerjemahan parsial yang sudah dilakukan, antara lain, 

• Denmark
• Belanda
• Estonia
• Yunani
• Swedia

Semua penerjemahan yang dilakukan mengikuti aturan kebijakan penerjemahan RDA danRDA Toolkit.

14. Bagaimana pernyataan kebijakan (policy statement) dalam RDA dikelola?

Pernyataan kebijakan adalah keputusan yang dihasilkan komunitas dalam menentukan opsi-opsi yang diambil dalam RDA. Pernyataan kebijakan dimuat dalam RDA Toolkit dan terhubung dengan instruksi dan panduan RDA pada bagian pratinjau (preview). Mayoritas pernyataan kebijakan dikeluarkan oleh perpustakaan nasional, lembaga profesi dan atau komunitas pakar yang mempunyai kewajiban hukum untuk membuat kebijakan mereka dapat diketahui oleh publik.  RDA Toolkit mendukung kewajiban tersebut dengan memuat dokumen pada bagian kebijakan pada Toolkit. Pernyataan kebijakan dapat disimpan di luar sistem berbayar Toolkit, jika agensi yang bersangkutan menghendaki.

15. Bagaimana data RDA dibahasakan dalam kode dan ditampilkan?

Bahasa pengkodean apapun yang digunakan untuk data RDA harus dapat mendukung integritas entitas dan elemen RDA. RDA mendukung skenario-skenario pengimplementasian dengan mengguna jenis database yang bervariasi. Lihat panduan spesifiknya dalam Toolkit versi beta. RDA Registry menyediakan daftar istilah untuk pengkodean data RDA sebagai linked data untuk web semantik. Penggunaan data RDA untuk penerapan yang bersifat spesifik, misalnya display data, berada di luar ruang lingkup RDA. Data RDA ditujukan untuk memenuhi kebutuhan dari beragam aplikasi dan komunitas pengguna.

16. Bagaimana hubungan antara RDA dengan MARC 21?

MARC 21 adalah format yang secara umum digunakan untuk pengkodean data RDA. RDA Steering Committee mempunyai protokol hubungan dengan Library ofCongress Network Development and MARC Standards Office sebagai pengelola MARC 21. 

RDA Toolkit menyiapkan pemetaan antara elemen RDA dengan MARC 21 yang dapat dilihat pada bagian Reference Element di setiap halaman elemen. Contoh cantuman bibliografi berbasis RDA yang dibuat dengan MARC 21 dapat dilihat disini. UNIMARC dan format non-MARC lainnya juga bisa digunakan sebagai bahasa pengkodean RDA. RSC tengah merencanakan untuk membuat sebuah solusi pemetaaan bersifat global agar pemetaan antara RDA dengan standar lain (termasuk bahasa pengkodean) dapat dijalankan dan dikelola dengan mudah.

17. Bagaimana RDA bekerja dengan BIBFRAME?

Para pimpinan dari berbagai komunitas telah memulai pembicaraan mengenai interoperabilitas antara RDA dan BIBFRAME pada konferensi tahunan ALA di Washington DC tahun 2019 lalu.

18. Bagaimana saya dapat mengajukan pertanyaan mengenai RDA?

Ada sejumlah daftar email diskusi di seluruh dunia di mana pertanyaan-pertanyaan mengenai RDA dijawab oleh anggota komunitas, namun banyak diantaranya termasuk daftar email RDA-L yang tidak dimoderasi. RSC tidak dapat memberikan jawaban yang bersifat resmi atas semua daftar pertanyaan tersebut karena keterbatasan waktu. Komunikasi resmi dengan RSC dapat dilakukan mengenai perwakilan regional atau Wider Community Engagement Officer dalam hal tidak ada perwakilan regional.

Formulir untuk memberikan masukan disediakan pada blog RDA Toolkit dan dapat pula diakses melalui item menu pada pojok kanan atas di setiap halaman Tookit versi beta untuk memberikan komentar. Pertanyaan mengenai dukungan teknis dan pelanggan, termasuk biaya dan cara berlangganan, perpanjangan langganan, penerjemahan, perizinan dapat dikirim ke email rdatoolkit@ala.org. Pertanyaan mengenai RDA Registry dan penerapan linked dapat dikirimkan melalui daftar email yang tersedia pada website RDA Registry 

19. Bagaimana saya cara mendapatkan training RDA?

Free trial RDA Toolkit tersedia dan dapat digunakan. Contoh pengatalogan RDA dengan menggunakan elemen RDA murni, MARC 21 dan linked data dapat dilihat di sini. Bahan-bahan training lainnya dapat dilihat pada bagian training di RDA Toolkit.

RIMMF (RDA in Many Metadata Formats) adalah sarana gratis untuk membuat data RDA yang dapat diekspor ke berbagai bahasa pengkodean serta dapat digunakan sebagai bahan training linked data RDA dan penerapan skala kecil. Training RDA dalam berbagai metode untuk tingkat regional, nasional, hingga pakar tersedia secara online. Instruksi dasar untuk workshop, pembaruan, dan materi penyegaran diselenggarakan melalui webinar atau secara perorangan dari berbagai organisasi profesi dan dipublikasikan melalui RDA-L. 

Website RSC memberikan tautan ke sejumlah presentasi mengenai RDA yang dibuat oleh anggota RDA Steering Committee. Presentasi RDA juga tersedia pada channel Youtube. Sejumlah publikasi tercetak yang membahas aspek-aspek RDA, termasuk materi pengantar RDA, RDA: A Guide to the Basics and RDA Essentials dan judul-judul lainnya dapat ditemukan pada ALA Store. 

20. Mengapa akses berlangganan RDA Toolkit berbayar?

Biaya berlangganan ditetapkan untuk menutup biaya produksi dan pengembangan RDA Toolkit. Sedangkan, biaya dari waktu yang digunakan oleh Dewan RDA dan RDA Steering Committee untuk pengerjaan RDA ditanggung oleh institusi tempat mereka bekerja dan tidak dibebankan kepada pengguna RDA. 

RDA Vocabularies yang berisi data RDA Reference dalam RDA Registry untuk penggunaan aplikasi linked data disediakan secara gratis dengan lisensi terbuka. Informasi lebih jauh mengenai RDA Toolkit, termasuk cara berlangganan dan persyaratan sistem, dapat melihat FAQ. Untuk pertanyaan lain mengenai RDA Toolkit dapat mengirimkan email ke rdatoolkit@ala.org

Sumber: RDA Frequently Asked Questions - updated 30 January 2020

Diterjemahkan secara bebas ke dalam bahasa Indonesia oleh Wishnu Hardi